Wix, Jimdo & Co. für Vereine: Der ehrliche Vergleich mit individuell gebauten Websites

Fangen wir untypisch an — mit einem Lob der Konkurrenz. Website-Baukästen haben einen echten Verdienst: Sie haben es möglich gemacht, dass ein Verein ohne Budget und ohne Technikwissen überhaupt online gehen kann. Wer heute mit Wix, Jimdo, Squarespace oder IONOS in ein paar Stunden eine Seite zusammenklickt, hat mehr erreicht als der Verein, der seit drei Jahren über die perfekte Website diskutiert und nichts online hat.

Die Werkzeuge sind zudem besser geworden: Die Vorlagen sehen ordentlich aus, die Bedienung ist zugänglich, Hosting und Updates sind eingebaut. Für einen ersten Auftritt, ein zeitlich begrenztes Projekt oder eine Initiative im Aufbau kann das genau das Richtige sein — dazu später ehrlich mehr.

Warum dann dieser Artikel? Weil die Baukasten-Werbung eine Seite der Rechnung konsequent weglässt: was über die Jahre zusammenkommt, was passiert, wenn ihr wechseln wollt, und was im Kleingedruckten zu Werbung und Datenschutz steht. Genau diese Lücken füllen wir jetzt — damit ihr auf beiden Augen sehend entscheidet.

Baukästen wirken günstig, weil der Monatspreis klein aussieht. Übliche Tarife mit eigener Domain und ohne Fremdwerbung liegen — je nach Anbieter und Paket — grob bei 10 bis 40 € im Monat. Klingt harmlos. Aber eine Vereinswebsite läuft nicht ein Jahr, sondern zehn: Bei 15 €/Monat sind das 1.800 € über zehn Jahre, bei 25 €/Monat schon 3.000 € — und Preiserhöhungen der Anbieter sind darin noch gar nicht eingerechnet.

Zum Vergleich die andere Rechnung: Eine individuell gebaute Website kostet einmal beim Bau — bei mir 750 € für das komplette Vereins-Paket, fest und einmalig — und danach nur noch das Hosting, das ihr frei wählt, ab etwa 10 €/Monat oder in Eigenregie günstiger. Über zehn Jahre gerechnet sind das 750 € plus rund 1.200 € Hosting, also etwa 1.950 € — damit liegt die individuelle Website oft gleichauf mit dem Baukasten-Abo oder darunter, mit dem Unterschied, dass sie euch gehört.

Wichtig für die Fairness: Beim Baukasten ist die eigene Arbeitszeit fürs Zusammenbauen nicht im Preis, bei der individuellen Website schon. Und wer nur den kostenlosen Baukasten-Tarif nutzt, zahlt gar nichts — dafür aber mit anderen Dingen, dazu gleich. Die ehrliche Aussage ist also nicht „Baukasten ist teurer“, sondern: Baukasten ist Miete, individuell ist Eigentum. Welche Rechnung besser passt, hängt von eurem Zeithorizont ab.

Der wichtigste Punkt steht in keiner Preistabelle: Eine Baukasten-Website könnt ihr nicht mitnehmen. Design, Seitenstruktur und Funktionen leben im System des Anbieters — einen Export der kompletten Website in ein anderes System gibt es bei den großen Baukästen praktisch nicht. Wer wechseln will, kopiert Texte und Bilder von Hand heraus und baut alles neu. Das ist der sogenannte Lock-in: Je länger ihr bleibt und je mehr ihr aufbaut, desto teurer wird der Ausstieg.

Für Vereine ist das besonders relevant, weil Zuständigkeiten wechseln. Der Account läuft auf die private E-Mail-Adresse von jemandem, der irgendwann austritt; das Abo hängt an einer privaten Kreditkarte; niemand weiß mehr, wo die Domain eigentlich registriert ist. Solche Konstellationen erlebe ich regelmäßig — mehr dazu im Ratgeber zum Modernisieren alter Vereinswebsites.

Dazu kommt die Abhängigkeit von Anbieter-Entscheidungen: Stellt der Baukasten einen Tarif ein, ändert die Preise oder verändert Funktionen, könnt ihr nur mitgehen oder neu bauen. Bei einer individuell gebauten Website auf offener Technik gehört euch alles — Domain, Inhalte, Code. Ihr könnt den Hoster wechseln, den Dienstleister wechseln oder alles in Eigenregie weiterführen. Diese Freiheit merkt man nicht am Tag der Entscheidung, sondern in Jahr fünf.

Der kostenlose Tarif hat seinen Preis, er steht nur nicht auf der Rechnung: Bei den Gratis-Angeboten der großen Baukästen läuft eure Website auf einer Subdomain des Anbieters (etwa vereinsname.wixsite.com) und trägt dessen Werbebanner. Für einen Verein, der seriös wirken will — gegenüber Eltern, Förderern, der Kommune —, ist beides ein Problem: Die Adresse ist schwer zu merken, und die Fremdwerbung sendet die Botschaft „hier wurde gespart“.

Beim Datenschutz wird es grundsätzlicher. Mehrere große Baukasten-Anbieter sind US-Unternehmen oder hosten über weltweit verteilte Infrastruktur — die DSGVO-konforme Nutzung ist damit nicht unmöglich, hängt aber an Rechtskonstruktionen wie dem EU-US Data Privacy Framework, die schon zweimal vor Gericht gekippt wurden (Safe Harbor, Privacy Shield). Dazu laden manche Baukasten-Seiten standardmäßig Schriften, Tracking- oder Video-Dienste von Drittservern — genau die Konstellation, die bei Google Fonts schon zu Abmahnwellen geführt hat.

Das heißt nicht, dass jede Baukasten-Website eine Abmahnung kassiert — die Wahrscheinlichkeit ist für einen kleinen Verein überschaubar. Aber es heißt: Ihr müsst dem Anbieter vertrauen und könnt viele Details nicht selbst kontrollieren. Eine individuell gebaute Website kann das sauberer: EU-Hosting, lokal eingebundene Schriften, cookielose Statistik, kein US-Datentransfer — bei mir ist genau das der Standard. Keine Rechtsberatung, aber gelebte Vorsicht.

Jetzt der Teil, den ein Anbieter individueller Websites eigentlich nicht schreiben dürfte — aber Ehrlichkeit ist hier Programm: Es gibt Fälle, in denen ein Baukasten die vernünftige Wahl ist. Wenn eure Initiative gerade erst entsteht und ihr noch nicht wisst, ob es euch in einem Jahr noch gibt, wäre eine gebaute Website verfrüht. Wenn ihr eine Seite für ein einmaliges Projekt braucht — ein Jubiläum, eine Kampagne, ein Festival —, ist ein Baukasten schnell aufgesetzt und danach ohne Verlust abgeschaltet.

Auch dauerhaft kann ein Baukasten passen: wenn im Verein jemand ist, der wirklich Freude an der Pflege hat und bleibt; wenn eure Ansprüche klein sind (eine Handvoll Seiten, keine Sonderfunktionen); und wenn ihr die 15 bis 25 € im Monat bewusst als Bequemlichkeits-Miete versteht. Ein gepflegter Jimdo-Auftritt ist allemal besser als eine verwaiste Agentur-Website von 2012.

Wenn ihr den Baukasten-Weg geht, dann richtig: Nehmt von Anfang an einen Bezahltarif mit eigener Domain — und registriert die Domain idealerweise unabhängig vom Baukasten, damit sie euch gehört. Legt den Account auf eine Vereins-E-Mail-Adresse statt auf eine private. Und prüft die Datenschutz-Einstellungen: externe Schriften abschalten, Statistik-Tools nur mit Einwilligung. Damit habt ihr die größten Baukasten-Risiken entschärft.

Individuell gebaut lohnt sich, sobald die Website länger als zwei, drei Jahre leben soll und mehr können muss als eine digitale Visitenkarte: Termine, die Ehrenamtliche selbst pflegen, eine Mitmachen-Seite, Spendenmöglichkeiten, saubere Auffindbarkeit bei Google. Dann dreht sich die Rechnung — das Abo summiert sich weiter, während die einmalig gebaute Website längst bezahlt ist und euch gehört: Domain, Zugänge, Inhalte, dokumentiert übergeben.

Der übliche Einwand lautet: „Individuell heißt doch Agentur, und Agenturen kosten 3.000 bis 8.000 €.“ Für klassische Agenturen stimmt diese Spanne oft. Mein Weg ist ein anderer, und ich erkläre den Trick offen: Ich baue jede Website individuell, aber auf Basis einer erprobten, wiederverwendbaren Block-Bibliothek — Hero, Termine, Galerie, Spenden, Kontakt und mehr. Die Bausteine sind fertig entwickelt und getestet; individuell sind Auswahl, Gestaltung und Inhalte. So entsteht Agenturqualität ohne Agenturpreis.

Dazu kommt mein Referenzpreis-Modell, ebenfalls offen gesagt: Ich baue gerade mein Portfolio im sozialen Bereich auf — deshalb gibt es die komplette Vereinswebsite derzeit zum Referenzpreis von 750 €. Fest und einmalig, Endpreis (§ 19 UStG, keine Umsatzsteuer), kein Abo, kein Wartungsvertrag. Und anders als beim Baukasten müsst ihr kein fertiges Konzept mitbringen: Eine grobe Idee reicht — Gestaltung, Struktur und Texte übernehme ich. Faire Sache: Ihr bekommt Qualität, ich ein Referenzprojekt. Ob das für euren Verein die bessere Rechnung ist als ein Baukasten, klären wir ehrlich im kostenlosen Erstgespräch — und wenn der Baukasten für euch reicht, sage ich euch auch das.