Vereinswebsite selbst machen oder machen lassen? Der ehrliche Vergleich

„Selbst machen ist kostenlos“ — das ist der häufigste Rechenfehler in Vereinsvorständen. Eine Vereinswebsite selbst aufzubauen kostet realistisch 40 bis 100 Stunden: Einarbeitung ins System, Struktur, Design, Texte, Fotos, Rechtstexte, Tests, Korrekturen. Das sind Stunden von Menschen, die ohnehin ehrenamtlich Training geben, Kassen führen und Feste organisieren. Diese Zeit ist nicht kostenlos — sie fehlt woanders.

Dazu kommt die Pflege: Eine Website ist kein Projekt mit Enddatum, sondern eine Daueraufgabe. Termine aktualisieren, News einstellen, Updates einspielen, Rechtstexte aktuell halten — grob gerechnet ein paar Stunden im Monat, jeden Monat, über Jahre. Wer das beim Vergleich weglässt, vergleicht nicht ehrlich.

Die Frage ist also nicht „Was kostet machen lassen?“, sondern: „Was ist uns die ehrenamtliche Zeit wert, die Selbermachen bindet — und haben wir diese Zeit überhaupt?“ In Deutschland engagieren sich 28,8 Millionen Menschen freiwillig (Freiwilligensurvey 2019), und fast überall ist Zeit die knappste Ressource. Genau deshalb lohnt es sich, diese Rechnung einmal offen im Vorstand aufzumachen.

Ja, es gibt Vereine, für die Selbermachen die richtige Entscheidung ist — und das sage ich, obwohl ich vom Website-Bauen lebe. Selbermachen funktioniert, wenn drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind: Erstens gibt es im Verein eine Person, die es wirklich kann — nicht „hat mal was mit Computern gemacht“, sondern echte Erfahrung mit Websites, inklusive der Rechtsthemen. Zweitens hat diese Person dauerhaft Zeit und Lust, nicht nur für den Aufbau, sondern für Jahre der Pflege. Drittens ist der Anspruch realistisch: eine kompakte, gepflegte Seite, kein Grafik-Feuerwerk.

Typische Fälle, in denen ich ehrlich sage „macht das selbst“: ein kleiner Verein mit wenigen Terminen und einem webaffinen Mitglied, das bleibt. Ein Verein, dessen Kasse wirklich keine 750 Euro hergibt — dann lieber ein einfacher, sauberer Baukasten-Auftritt als gar keine Website. Oder eine Initiative in der Gründungsphase, die erst einmal testen will, ob sie Bestand hat.

Wichtig ist dann nur, die typischen Selbermach-Fehler zu vermeiden: extern geladene Google Fonts (Abmahnrisiko), fehlendes oder unvollständiges Impressum, veraltete Datenschutzerklärung, eine Seite, die auf dem Handy zerfällt. Und: Dokumentiert von Anfang an alle Zugänge — dazu gleich mehr beim Vorstandswechsel-Test.

Der sichtbare Teil einer Website — Farben, Bilder, Texte — ist der angenehme Teil. Unterschätzt werden die unsichtbaren Baustellen. Rechtlich: Impressumspflicht nach § 5 DDG, DSGVO-konforme Datenschutzerklärung, Einwilligungen für Fotos, lokal eingebundene Schriften. Das ist alles machbar, aber es muss jemand wissen, tun und aktuell halten — Details dazu im Ratgeber zur DSGVO für Vereinswebsites.

Technisch: Ein selbst aufgesetztes System wie WordPress braucht regelmäßige Updates — wer sie monatelang ignoriert, betreibt irgendwann ein Einfallstor für Angriffe. Baukästen nehmen euch das ab, binden euch dafür an Anbieter und Abo. Dazu kommen Backups, mobile Darstellung und Ladezeit: Über die Hälfte der Besucher kommt vom Handy, und eine Seite, die dort nicht funktioniert, existiert für diese Menschen praktisch nicht.

Und die größte Baustelle ist psychologisch: das Dranbleiben. Fast jeder kennt eine Vereinswebsite, deren „Aktuelles“ von vor drei Jahren stammt. Sie wurde mit Begeisterung gebaut — und dann wechselte der Job, kam das Kind, ging die Luft aus. Eine veraltete Website ist schlimmer als eine schlichte: Sie signalisiert Besuchern, dass im Verein nichts mehr los ist.

Hier ist der Test, den ich jedem Verein empfehle — egal ob ihr selbst baut oder bauen lasst: Stellt euch vor, die Person, die eure Website betreut, hört morgen auf. Umzug, Zerwürfnis, Krankheit, neues Ehrenamt. Kann der Verein die Website weiterführen? Wer kennt die Zugänge zu Domain, Hosting und System? Auf wen ist die Domain registriert? Wo liegen die Einwilligungen für die Fotos? Wenn ihr diese Fragen nicht beantworten könnt, habt ihr keine Vereinswebsite — ihr habt die Website eines Mitglieds.

Genau daran scheitern selbstgebaute Vereinsseiten am häufigsten — nicht an Technik oder Design, sondern an der Übergabe. Das Wissen steckt in einem Kopf, die Domain läuft auf ein Privatkonto, das Baukasten-Abo auf eine private Kreditkarte. Beim Vorstandswechsel beginnt dann die Detektivarbeit, und nicht selten endet sie mit einem kompletten Neubau, weil niemand mehr an irgendetwas herankommt.

Übergabefestigkeit ist deshalb ein echtes Entscheidungskriterium: Domain auf den Verein registrieren, Zugänge zentral und sicher dokumentieren, eine zweite Person einweihen, Pflege-Abläufe kurz aufschreiben. Wenn ihr bauen lasst, gehört das ins Pflichtenheft: Verlangt, dass alle Zugänge und eine Dokumentation an den Verein übergeben werden — nicht an eine Einzelperson, und nicht als Geisel eines Wartungsvertrags.

Machen lassen kauft euch vor allem drei Dinge: Zeit, Verlässlichkeit und einen sauberen Stand ab Tag eins — Rechtstexte, SSL, mobile Darstellung, Struktur. Die Preisfrage habe ich im Ratgeber „Was kostet eine Vereinswebsite?“ ausführlich aufgedröselt; die Kurzfassung: Agenturen rufen oft 3.000 bis 8.000 Euro auf, Freelancer liegen meist darunter, Baukasten-Abos kosten dauerhaft etwa 10 bis 40 Euro im Monat.

Worauf ihr bei jedem Angebot achten solltet: Könnt ihr Inhalte danach selbst pflegen — mit Einweisung, nicht nur mit gutem Willen? Werden Domain, Zugänge und Inhalte vollständig an den Verein übergeben? Gibt es versteckte laufende Kosten? Und besteht der Anbieter den Vorstandswechsel-Test — bleibt der Verein handlungsfähig, auch wenn die Zusammenarbeit endet?

Mit sozialfolio besetze ich bewusst die Lücke zwischen „zu teuer“ und „nicht übergabefest“: das Vereins-Paket für 750 Euro — ein fester, einmaliger Endpreis nach § 19 UStG für den kompletten Vereinsauftritt, möglich durch eine erprobte Block-Bibliothek statt Entwicklung bei null, und derzeit als Referenzpreis, weil ich mein Portfolio im sozialen Bereich aufbaue. Ihr müsst dafür kein fertiges Konzept mitbringen: Eine grobe Idee reicht — Gestaltung, Struktur und Texte übernehme ich. Kein Abo, kein Wartungsvertrag: Die Website gehört danach dem Verein, mit dokumentierten Zugängen und einer Einweisung, damit ihr sie selbst pflegen könnt.

Zum Schluss die Entscheidung als kompakte Fragenliste — nehmt sie mit in die nächste Vorstandssitzung und beantwortet sie ehrlich. Je öfter ihr mit Nein antwortet, desto klarer spricht das Ergebnis fürs Machenlassen; drei ehrliche Ja bei den ersten drei Fragen sprechen fürs Selbermachen.

Und egal wie ihr euch entscheidet: Beides ist legitim. Eine selbst gepflegte, schlichte Website eines engagierten Mitglieds ist besser als gar keine — und eine professionell gebaute nur dann gut, wenn der Verein sie danach mit Leben füllt. Eine Website ersetzt keine Vereinsarbeit; sie öffnet die Tür. Wer hindurchgeht, entscheidet sich draußen — an eurem Angebot, euren Menschen, eurem Ton.